Barter Factoring işlemlerinin başlatılabilmesi, Factoring anlaşması yapılacak alacaklı firmanın Barter Sistemine Genel Üyelik Sözleşmesi ile üye olması sağlanır. Ancak bu sözleşme hüküm ve esaslarına ek olarak bir sözleşme daha düzenlenebilir. Bu sözleşme alacak tahsilatının iki şekilde gerçekleşmesi esasına dayanacaktır.

Alacak miktarı kadar borçluların sisteme teminat vermesi ile Alacaklı firmaya Satınalma Kredisi hemen verilir.

Alacaklı firmaya üyelik sonrası kredi açılır. Ancak, Borçluların ödeme sıkıntısı, teminat verme konusuna da yansıması durumunda, alacaklı firmanın alacak miktarı kadar borçlu firmanın sisteme mal ve hizmet satması sonrasında alacaklı firmaya satış yetki kodu verilebilir.

Alacaklı firma alacak miktarlarını ve firmaların detaylı açıklamalarıyla birlikte bir liste hazırlar. Bu liste üzerinden borçlu firmaların gerekli istihbaratları yapıldıktan sonra Barter Sistemine üye olmaları sağlanır. Bu üyelik maksadının alacaklı firmaya olan borçlarının kendi mal ve hizmetleriyle ödeme imkanını sağlamak olduğu aşikardır.
Alacaklı firma ve Borçlu firmaların barter sistemine üye olmaları ve gerekli teminat ve/veya ürün arz ve talep çakışması sağlandığında Factoring işlemi gerçekleşir.

Örnek İşlem: Barter sistemi dışında A Firması B Firmasından 100 Milyar alacaklı,

• A firması Barter Sistemine Genel Üyelik Sözleşmesi ve diğer hükümlerini sağlayarak üye olur.
• B firması Barter Sistemine aynı şartlar ile üye olur. Ancak borç miktarı kadar sisteme Teminat verir. Bu teminat ile A firmasına Kredi Limiti tahsis edilir..
• Eğer B firması teminat veremez ise borç miktarı kadar mal ve hizmet satışını barter havuzuna yapması gerekir. Bu arada alacaklı firma kredi kullanamaz.
• B firması borç miktarını mal ve hizmeti ile ödediğinde alacaklı firmanın kredisi işlemeye başlar.

Alacaklı ve borçlu firmalar Barter Havuzunda alım ve satış yapabilecekleri mal ve hizmetleri araştırma ve uygunluğunu tespit etmede bir ön araştırma yapılması Factoring işlemlerinin hızını artıracaktır.